Внедрение программы 1С:ВДГБ для учета ЖКХ и ТСЖ в Управляющей компании «Альтернатива единым системам эксплуатации многоквартирных домов»
Автоматизация учетной деятельности ООО «Альтернатива единым системам эксплуатации многоквартирных домов» (ООО «АЕС ЭМКД») продолжена на базе программного продукта 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Автоматизация учетной деятельности ООО «Альтернатива единым системам эксплуатации многоквартирных домов» (ООО «АЕС ЭМКД») продолжена на базе программного продукта 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Ранее для упрощения ведения бухгалтерской отчетности в Управляющей Компании «Альтернатива единым системам эксплуатации многоквартирных домов» уже была внедрена типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 8. Руководством компании было принято решение о продолжении автоматизации учетной системы в части учета непосредственно жилищно-коммунальной сферы с помощью специализированного программного продукта 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Управляющая Компания «Альтернатива единым системам эксплуатации многоквартирных домов» (ООО «АЕС ЭМКД») предоставляет собственникам жилищного фонда различного рода услуги по управлению эксплуатацией жилого фонда.
Своим клиентам «АЕС ЭМКД» гарантирует:
- помощь в организации формирования товарищ собственников жилья;
- бухгалтерское сопровождение деятельности ТСЖ;
- организация проведений общих собраний, правлений и оформление решений ТСЖ;
- ведение документооборота ТСЖ;
- разработка и внедрение локальных нормативных актов (правил, норм, регламентов и т.п.);
- заключение и сопровождение прямых договоров с ресурсоснабжающими организациями города;
- ведение паспортной работы;
- представление интересов Собственника и взаимодействие с государственными органами надзора и контроля.
Управляющая компания «АЕС ЭМКД» имеет большой опыт управления жилым фондом, состоит из нескольких департаментов. За годы работы компания накопила достаточный опыт и профессионализм и является надежной управляющей компанией для ТСЖ.
Внедрение 1С программы для учета в управляющих компаниях ЖКХ и ТСЖ позволило решить компании «АЕС ЭМКД» ряд специфических для сферы ЖКХ задач:
- ведение подробного учета владельцев имущества и полноценный учет жилого и не жилого фонда (включая паркинги и машиноместа);
- работу с лицевыми счетами и отслеживание их состояния;
- проведение коммунальных расчетов и начислениий (за жилье, жилищно-коммунальные и прочие услуги);
- ведение полноценного паспортного учета (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
- автоматическое формирование печатных форм паспортного стола;
- подомовой учет затрат, включая:
- автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
- множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
- закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
- возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
- формирование актов по выполненным работам;
- формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.
Интеграция же с программой 1С: Бухгалтерия 8 обеспечивает стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:
- учет материалов;
- складской учет;
- учет торговых операций;
- учет операций с денежными средствами;
- учет основных средств и нематериальных активов;
- учет производства;
- начисление заработной платы;
- учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
- применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.
Помимо основного функционала, программа 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предоставляет широкие возможности по интеграции, включая:
- выгрузку данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
- автоматизированную загрузку показателей с приборов коммерческого учета (счетчиков);
- автоматизированную загрузку информации о платежах за услуги, произведенных через банки и платежные терминалы;
- обмен информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг и показаниях счетчиков.
Внедрение 1С:ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК в компании «АЕС ЭМКД» произведено без существенных изменений типовой конфигурации. Специалисты «1С:ВДГБ» провели демонстрацию, установку и начальное обучение 1C. В настоящее время клиент находится на обслуживании по подписке 1С: ИТС.