ОАО Зума рассчитывает заработную плату и управляет более 300 человек с помощью 1С: ЗУП 8
Компания «1С:ВДГБ» завершила проект по внедрению 1С: Зарплата и управление персоналом 8, что послужило повышению эффективности кадровой политики предприятия ООО «Зума»
Фирма «Зума» занимается реализацией фототоваров. Ранее в каждом филиале использовались разрозненные программы для самостоятельного ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Многие программы уже не соответствовали требованиям законодательства, отсутствовали единые принципы ведения учета в компании. Все это не позволяло добиться прозрачности учета и оперативно получать информацию, необходимую для контроля над кадровой политикой и анализа данных в центральном аппарате. Для решения этих проблем был инициирован проект по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на общей программной платформе. В качестве решения был выбран программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Программа установлена без изменений, поскольку функциональности типовой конфигурации достаточно.
С помощью данного решения автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- начисление и выплата заработной платы;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 содержит механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени. Подсистема кадрового учета позволяет:
- хранить личные данные о работниках предприятия;
- служебную информацию (подразделение, должность, количество занимаемых ставок);
- регистрировать продвижение работника в предприятии, командировки;
- учитывать отпуска работников, контролировать их фактическое использование.
В настоящее время специалистами компании «1С:ВДГБ» осуществляется информационно-технологическое сопровождение. Организация ведет учет в типовой конфигурации программы.
Итоги проекта прокомментировало руководство компании Зума: «… В результате данного проекта мы получили хороший инструмент, для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Он позволяет нам эффективно управлять кадровой политикой. Систему отличает универсальность и гибкость, что позволяет учесть и реализовать все наши пожелания. Достигнутыми результатами мы довольны!..»