Каждая из организаций может иметь сложную структуру, состоять из различных подразделений, в том числе обособленных с точки зрения НК РФ. Описываемые в программе подразделения в первую очередь используются в целях ведения кадрового учета: для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается, в которое перемещается и т. п. Подразделения указываются и в штатном расписании, если оно ведется в программе. Кроме того, зарплата сотрудников также регистрируется с привязкой подразделений. Соответственно, подразделения указывают в печатных формах, отчетах, формируемых по результатам ввода данных и проведения расчетов.
Для создания нового подразделения в справочнике "Подразделения" нажмите на кнопку "Создать".
В карточке подразделения заполняются следующие данные.
1. На закладке "Главное" в поле "Наименование" – название подразделения. При формировании печатных форм текст может быть сформирован так, что в нем необходимо использовать наименование подразделения в различных падежах. В поле "Наименование для записей о трудовой деятельности" заполните наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности. В поле "Организация" – организация, в состав которой входит подразделение. В поле "Вышестоящее подразд." укажите при необходимости "вышестоящее подразделение" для этого подразделения. В поле "График работы" можно указать график работы сотрудников, которые числятся в этом подразделениии.
2. Флажок "Работа в сфере растениеводства, животноводства или рыболовства" появляется, если в карточке организации на закладке "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Учетная политика" в одноименной форме установлен флажок "Организация занимается растениеводством, животноводством или рыболовством". Если в программе ведется штатное расписание, но не ведется его история, то для вновь созданного подразделения следует указать, считается ли подразделение сформированным, а также дату формирования. Если история изменения штатного расписания ведется, то сведения о формировании и расформировании подразделения доступны только для просмотра, изменяются они с помощью соответствующих документов. Установите флажок "Подразделение расформировано и больше не используется после" и укажите дату расформирования, если подразделение больше не используется в учете. Если в программе не ведется штатное расписание, то этот флажок отсутствует.
3. На закладе "Бухучет и выплата зарплаты" можно уточнить для подразделения способ выплаты зарплаты, установив переключатель в нужное положение: "Через кассу", "Зачисляем на карточку", "Через раздатчика". Тогда будет считаться, что всем сотрудникам этого подразделения зарплата выплачивается другим способом, отличным от способа выплаты всей организации. В разделе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать способ отражения зарплаты сотрудников подразделения в бухгалтерском учете, например, установите переключатель в положение "Отражается на указанном счете, субконто" и в поле "Счет, субконто" укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда или установите переключатель "Распределяется по счетам, субконто", если необходимо распределить по нескольким способам отражения расходов труда в заданных долях. По умолчанию устанавливается переключатель в положение "Как указано для организации". Эти настройки имеет смысл редактировать, если они отличаются от аналогичных настроек, принятых по организации в целом.
4. Кнопка "Записать и закрыть".
Если в структуре организации есть подразделения, обособленные с точки зрения НК РФ, и они не выделены на отдельный баланс, то в справочнике "Организации" выберите головную организацию и на закладке "Главное" установите флажок "У организации есть филиалы и в справочнике "Подразделения" выберите необходимое подразделение и на закладке "Главное" в разделе "Обособленное подразделение" установите флажок "Это – обособленное подразделение".
Далее заполните необходимые данные.
1. В поле "ОКВЭД ред. 2" укажите код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014. В поле "Районный коэффициент (фед.)" укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий. Это поле появляется, если в карточке организации на закладке "Основные сведения" установлен флажок "В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту". В поле "Районный коэффициент" укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда. В поле "% северной надбавки" автоматически отражается процент северной надбавки для этого подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному. В поле "Территориальные условия" выберите значение территориальных условий, а в поле "действуют с" укажите дату, с которой сотрудники подразделения работают в этих территориальных условиях. По ссылке "История изменения" можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях.
2. Заполните данные регистрации подразделения в налоговом органе. Поле "Самостоятельная квалификационная единица" появляется, если в карточке организации на закладке "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Учетная политика" в одноименной форме установлен флажок "Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационноые единицы (СКЕ)". Для обособленного подразделения, которое выделено как самостоятельная классификационная единица (СКЕ), укажите ставку страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ. Регистрация СКЕ в подразделении производится аналогично регистрации в налоговом органе и автоматически распространяется на все подчиненные ей подразделения. См. статью Настройки для начисления страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ по СКЕ. В поле "Льготный тариф страх. взносов" укажите при необходимости льготный тариф для расчета страховых взносов. Установите флажок "Территориальным органом Росстата присвоен номер" и заполните код территориального органа Росстата и идентификационный номер, если необходимо для подразделения сдать отчетность в Росстат в электронном виде.
Если обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, входит в состав организации, то в справочнике "Организации" выберите головную организацию.
На закладке "Главное" установите флажок "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)". Далее в справочнике "Организации" создайте обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, в карточке которой на закладке "Главное" установите флажок "Это – филиал (обособленное подразделение)", в поле "Головная организация филиала" укажите головную организацию и заполните все остальные закладки для учета.