Как происходит внедрение продуктов «1С»
Компаниям, планирующим внедрение систем управления и учета на базе «1С», наша компания предлагает услуги по их комплексному внедрению и обслуживанию с целью эффективной автоматизации выполнения бизнес-задач. «1С:ВДГБ» предоставляет полный спектр услуг: от разработки собственных программных решений и до обучения пользователей – сотрудников предприятий – работе с ПО.
Компаниям, планирующим внедрение систем управления и учета на базе «1С», наша компания предлагает услуги по их комплексному внедрению и обслуживанию с целью эффективной автоматизации выполнения бизнес-задач. «1С:ВДГБ» предоставляет полный спектр услуг: от разработки собственных программных решений и до обучения пользователей – сотрудников предприятий – работе с ПО.
Мы всегда учитываем особенности той или иной отрасли, предлагая специализированные решения, идеально подходящие для выбранной сферы деятельности компаний. Кратко расскажем, как в большинстве случаев происходит внедрение систем на базе «1С».
Как реализуется проект автоматизации
В большинстве случаев интегратор системы полностью берет на себя ведение проекта, начиная с выполнения диагностики бизнес-процессов заказчика и заканчивая сдачей системы в промышленную эксплуатацию и ее дальнейшее сопровождение.
Этапы выполнения проекта автоматизации:
1. проектное обследование (с анализом и оптимизацией бизнес-процессов);
2. разработка автоматизированной системы и ее внедрение;
3. сопровождение системы.
1 этап – как проводится диагностика бизнес-процессов
Первая стадия реализации проекта предполагает изучение особенностей бизнес-процессов клиентской компании, формирование необходимых моделей и, при необходимости, проведение оптимизации.
Польза диагностики для заказчика
· Получение экспертной оценки текущего состояния в компании информационных систем
· Точное описание бизнес-процессов и рекомендации по их автоматизации
· Проведение расчета выгоды, выявление вероятных рисков
· Определение бюджета, сроков, трудозатрат реализации проекта
Диагностику проводят по следующим направлениям работы предприятия:
· производство, включая его планирование и формирование производственного плана; контроль исполнения производственных заданий; планирование и учет выпуска готовых товаров; расход материалов и сырья; регламент учета материалов, сырья, полуфабрикатов, изготовленной продукции; расчет плановой/фактической себестоимости c анализом затрат на производство; учет брака на складах и на производстве и т.п.;
· персонал, включая кадровый учет, расчет зарплаты, планирование занятости, графика отпусков сотрудников и пр.;
· финансы, включая учет ДДС компании на текущих, расчетных счетах, кассах; план платежей по банкам; планирование финансовых средств в течение месяца (на день, неделю) согласно приоритетности платежей; планирование расходов и поступлений денег; комплексное финансовое планирование и т.п.;
· управление складом, включая остатки товарных и материальных ценностей в разных единицах измерения и их резервирование; ведение партионного учета в разрезе склада; размещение продукции на складах по местам ее хранения; учет тары; отчетность и инвентаризацию и пр.;
· сбыт, включая процессы управления маркетингом и продажами: ценообразование; управление заказами и договорами; CRM; эффективность проводимых рекламно-маркетинговых акций; формирование отчетов;
· бухучет и бюджетирование;
· составление отчетности, анализ работы, контролирование показателей.
На основе исследования определяется, какая программа на базе «1С:Предприятия» лучше всего подойдет для автоматизации бизнеса компании. Нередко таким решением становится «Управление производственным предприятием», но очень часто задействуются и такие популярные продукты «1С», как «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Документооборот» и другие. В зависимости от вида деятельности предприятия выбираются и отраслевые решения от «1С» и партнеров данного разработчика.
2 этап – разрабатывается и внедряется выбранная система
Какие именно работы будут проводиться, определяется составом и числом бизнес-процессов, требующих автоматизации, и уровнем ее сложности.
Виды основных работ:
· проектирование и разработка;
· тестирование и пробная эксплуатация;
· обучение пользователей и промышленная эксплуатация.
Руководствуясь полученными на 1-м этапе результатами проектного обследования, реализацию работ на 2-м этапе иногда разбивают на разные итерации – очереди проекта. По окончании каждой из них будет получена готовая к эксплуатации часть системы.
3 этап – сопровождение внедренной системы
После того, как система будет внедрена и сдана в промышленную эксплуатацию, компания-интегратор обычно выполняет и ее сопровождение, в которое входит:
· быстрая ликвидация ошибок (при необходимости);
· незначительные улучшения и доработки;
· консультации.
Компания «1С:ВДГБ» предлагает отраслевые программные решения, предназначенные для автоматизации задач учета и управления в государственных, коммерческих и некоммерческих организациях. Мы можем уменьшить расходы наших клиентов на покупку и использование программ «1С», что успешно осуществили на многих отечественных предприятиях. Внедрение продуктов «1С» – сложное и ответственное дело, доверять которое можно только профессионалам.