«1С:ВДГБ» автоматизирует управление и учет в агропромышленном холдинге «Родное поле»
Компания «1С:ВДГБ» завершила работы по созданию информационной системы агропромышленного холдинга «Родное поле» на технологической платформе «1С:Предприятие 8»
Компания «1С:ВДГБ» завершила работы по созданию информационной системы агропромышленного холдинга «Родное поле» на технологической платформе «1С:Предприятие 8»
Золочевский С.А., Начальник отдела маркетинга агрохолдинга «Родное поле» (на фото справа)
«Автоматизация управленческого учета агрохолдинга «Родное поле» позволила нам оперативно управлять комплексом, подтвердить нашим инвесторам эффективность инвестиций в сельское хозяйство и найти надежного партнера в лице компании «1С:ВДГБ».
Агропромышленный холдинг «Родное поле» — один из крупнейших производителей сельскохозяйственной продукции Московской области и объединяет несколько сельскохозяйственных предприятий Можайского, Наро-Фоминского и Подольского района Подмосковья.
Производственную базу в Московской области составляют:
- 15 тысяч гектаров земельных угодий;
- более 300 единиц сельхозтехники;
- 4,5 тысячи голов крупного рогатого скота;
- комбикормовый завод в поселке Ковригино;
- крупнейший в Московской области комплекс очистки семян;
- молокозавод в поселке Федюково;
- собственная сеть сбыта с развитым транспортным хозяйством.
В настоящее время холдинг производит и реализует:
- свежее натуральное молоко (жир до 4.2%, белок до 3.6%);
- пастеризованное пакетированное молоко под маркой «Родное поле»;
- комбикорм по своей рецептуре и по рецептуре заказчика;
- услуги по очистке и сепарированию семян зерновых и кормовых культур на крупнейшем комплексе по очистке семян в Московской области;
- свежее мясо (телятина, говядина), мясные продукты;
- сено;
- силос;
- пиломатериалы.
Развитие собственной кормовой базы, повышение производительности хозяйств, модернизации и строительства новых предприятий и ускоренное развитие системы сбыта продукции привели к необходимости построения масштабируемой системы управления и создания единой информационной среды , обеспечивающей комплексную автоматизацию бизнес-процессов всего агрохолдинга.
На момент начала работ на предприятии функционировала одноранговая локальная сеть из шести машин, ядром информационной системы служила типовая конфигурация программы «1С:Бухгалтерия» с небольшими дополнениями функционала, а управленческий учет велся в различных, не связанных друг с другом, программах. Каждое из подмосковных хозяйств, входящих в агрохолдинг «Родное поле», на момент начала сотрудничества с компанией «1C:ВДГБ» уже было готово повысить эффективность работы с помощью новой автоматизированной системы управления и учета.
Тщательное изучение бизнес-процессов в агропромышленном холдинге «Родное поле» позволило специалистам компании «1C:ВДГБ» спланировать и реализовать комплекс мер по созданию единого информационного пространства, который включил в себя:
- ведение базы продукции с учетом отраслевой специфики;
- учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
- учет расчетов с бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами;
- контроль трудовой и производственной дисциплины;
- учет производства молочной и мясной продукции, учет кормов и сельскохозяйственной техники, а также производимых услуг;
- формирование отчетности, как по отдельному предприятию, так и в целом по холдингу;
- организацию внутренних взаиморасчетов производственных предприятий с торговым домом «Родное поле».
Специалисты компании «1C:ВДГБ» на основе современных проектных технологий и опыта автоматизации крупных и корпоративных структур разработали практический план поэтапной автоматизации агрохолдинга. Руководство предприятия получило возможность узнать и по достоинству оценить возможности новой технологической платформы автоматизации управления и учета «1С:Предприятие 8», которая и была выбрана в качестве основы будущей информационной системы для четкой организации хозяйственной деятельности агрохолдинга.
Технические аспекты и хронология внедренияВесь процесс автоматизации состоял из нескольких последовательных и параллельных этапов, что позволило максимально быстро и качественно завершить проект, оптимально распределив ресурсы заказчика и исполнителя по времени и загрузке. Этапы проекта включали в себя:
- Проведение ревизии производимой продукции, списка поставщиков и покупателей, сотрудников, а также связанных бизнес–единиц агрохолдинга. На основании полученной информации определялась структура базы:
- по группам продукции и контрагентов;
- свойствам групп номенклатурных позиций;
- характеристикам номенклатурных позиций;
- контрагентам и группам юридических и физических лиц.
После этого с сотрудниками холдинга «Родное поле» были проведены первичные тренинги по работе с объектной базой платформы «1С:Предприятие 8» и демонстрация возможностей использования полученных настроек в отчетах по остаткам и ведомостям движения позиций.
- Параллельно с первым этапом было проведено детальное обследование бизнес-процессов на предприятиях холдинга и реализована система документооборота, в частности:
- добавлены дополнительные формы первичной документации с учетом специфики работы в каждом из хозяйств;
- настроены свойства и категории документов для дополнительной аналитики (например, для получения отчетов по экспедиторам);
- созданы отчетные формы для получения управленческой отчетности согласно требований руководства и акционеров агрохолдинга.
В результате была создана пилотная база данных для демонстрации возможностей автоматизации документооборота и отчетности. Затем специалисты департамента консалтинга компании «1C:ВДГБ» приступили к обучающему консультированию ответственных лиц бизнес-единиц холдинга с акцентом на получение управленческих отчетов. Сотрудники агрохолдинга по достоинству оценили мощный инструмент управленца — «Рапорт руководителю». Наибольшее внимание было уделено приемам получения фактических данных по тем показателям, которые соответствуют функциональным обязанностям руководителей подразделений.
- Совместно с ответственными лицами агрохолдинга были проведены ревизия материальных ценностей предприятий и проверка взаиморасчетов, что легло в основу ввода в систему исходных данных по предприятиям. С целью сокращения сроков внедрения автоматизированной системы процесс обучения работе с первичными документами был совмещен с вводом остатков, причем для этого в типовом решении не потребовались специальные документы, что еще раз доказало достоинства и правильность выбора платформы «1С:Предприятие 8».
- По мере ввода исходных данных с сотрудниками агрохолдинга были проведены тренинги по следующим разделам хозяйственной деятельности:
- кассовые операции;
- расчеты по безналичным платежам;
- расчеты с подотчетными лицами;
- учет прямых и косвенных расходов, связанных с производственными циклами, и формирование заказов поставщикам на необходимое сырье, например, для оптимизации закупок твердой и мягкой упаковки для молочной продукции;
- история отношений с клиентами (CRM);
- взаиморасчеты с поставщиками и покупателями.
В дополнение к услугам по созданию и внедрению программной системы автоматизации управления и учета и обучению сотрудников агрохолдинга технические консультанты «1С:ВДГБ» исследовали текущее аппаратное обеспечение заказчика и выдали руководству агрохолдинга рекомендации по обновлению парка компьютерной техники, оптимизации ее использования и оказали услуги по настройке вновь приобретенного оборудования и его интеграции с существующим.
После внедрения системы управленческого учета в агрохолдинге с персоналом бухгалтерских служб были проведены занятия по переносу данных управленческого учета в программу «1С:Бухгалтерия» для формирования бухгалтерских и налоговых отчетов.
Благодаря слаженной работе сторон все работы по созданию и переходу на новую автоматизированную систему заняли менее 2 месяцев.
Результатом проекта стала информационная система, реализованная в одноранговой компьютерной сети на 30 рабочих мест. Внедренное решение обеспечивает автоматизацию работы с 100 номенклатурных позиций и 300 контрагентами с обработкой порядка 200 документов ежедневно.
Особенность данного проекта — внедрение автоматизированной системы в агрохолдинге на базе «1С:Предприятие 8» с использованием тиражного решения «1С:Управление торговлей», что еще раз подтвердило возможность адаптации новой платформы для управления и учета в самых различных отраслях.
Начальник отдела маркетинга агрохолдинга «Родное поле» С.А. Золочевский:
«Автоматизация управленческого учета агрохолдинга «Родное поле» позволила нам оперативно управлять комплексом, подтвердить нашим инвесторам эффективность инвестиций в сельское хозяйство и найти надежного партнера в лице компании «1С:ВДГБ».
Агропромышленный комплекс «Родное поле» — современная, динамично развивающаяся компания, ориентированная на создание вертикально-интегрированной структуры с полным циклом производства, переработки и реализации сельскохозяйственной продукции. Основным акционером агрохолдинга является коммерческий банк «Платина» (www.platina.ru). Банк «Платина» отмечен Национальной премией имени Петра Столыпина «Аграрная элита России».
О компании «1C:ВДГБ»Компания «1С:ВДГБ» работает на IT-рынке c 1998 года. Компания оказывает услуги по автоматизации учета и управления на базе программных продуктов 1С с целью повышения эффективности деятельности предприятий, как государственного сектора, так и частного капитала. Компания сертифицирована по международным стандартам качества ISO 9001:2000 и имеет статус официального партнера фирмы «1С» — «1С:Франчайзи», «1С:Авторизованный учебный центр», «Сервис-партнер фирмы 1С», «1С:Авторизованный центр сертификации» и статус «1С:Центр компетенции по производству».