Как формировать заказы поставщикам в 1С
Помощник закупок Maximus - эксклюзивное расширение для менеджера по закупкам. Решение подходит для 1С Управление торговлей 10 / 11 / УНФ / КА / ERP / 1C Розница, а также локализаций этих конфигураций для Беларуси, Казахстана, Украины. Версия платформы 1С 8.3 и выше.- Все в одном - отчет по продажам, остаткам, резервам, заказам, поставщикам, товарам в пути и т.д.
- Создание закупок c использованием Minmax (минимальные / максимальные остатки на складах).
- Категорийный менеджмент - управление различным ассортиментом
- Подсчет дней на складе, коэффициент наличия на складе, упущенная прибыль.
- Календарное планирование закупок в 1С.
- Отчет по неликвидным товарам.
- Поиск поставщиков по прайс-листам, на основании закупок.
- Формирование Заказов поставщикам в 1С.
- Виртуальные заказы поставщикам.
Новая версия 2023 - многолистовой отчет по закупкам
Позволяет универсально и неограниченно создавать многолистовой отчет. Произвольно создавать листы со своими настройками, в которые будет выводиться раздельно номенклатура. Это могут быть раздельные таблицы с новинками товаров, продаваемыми позициями, без остатков, неликвиды, распродажа. Любые условия и комбинации.
Содержит готовые наборы - по складам, по поставщикам, по видам и по иерархии номенклатуры.
Также общие улучшения работы помощника. Он стал быстрее, более юзабельным. Добавлена возможность редактировать базовый макет - вы можете перестроить колонки, изменить размер, удалить лишнее.
Внимание! В поставке расширения и в поставке с Мегапрайсом включены обе версии (старая и новая). Обе версии будут в меню. Поддержка распространяется на обе версии.
Закупка по всем складам.
Создает многолистовой помощник закупок, который позволит одновременно обработать закупку по всем складам раздельно, увидеть полную детализацию каждого склада и показатели остатков и продаж товаров по каждому складу. Также содержи отчет по всем складам вместе. Расшифровка "Склады" содержит сравнение складов (колонками). Легко и быстро можно увидеть продажи, остатки, закупки, Мин-макс значения.
В режиме по складам можно быстро и массово редактировать Мин-Макс.
Закупка по всем поставщикам (прайс-листы и история закупок).
Позволит получить многолистовой отчет по поставщикам и товарам, которые относятся конкретно к поставщику (закупался, либо есть прайс-листы в базе). Полный анализ торговли. Идеально подходит для ситуации если поставщики не пересекаются. Но даже если пересекаются это позволит создать заявки разным поставщикам, чтобы в дальнейшем получить предложения и выбрать лучшие.
Виртуальные заказы - предварительный анализ поставщиков заказов
Специальный документ и журнал, создаваемый из Помощника закупок, а также для создания обеспечения заказов покупателей. Служит для заполнения потребностями и выполняет многосторонний анализ поставщиков (выбор поставщика каждого товара).
Содержит функцию хранения "виртуального заказа" до момента создания реальных заказов. Позволяет без создания реальных заказов отправлять заявки поставщикам, ожидать предложения, анализировать фактические предложения, и только после этого создавать реальные заказы.
Входит в поставку Помощника закупок и Мегапрайс ПРО
Новая комплектация - набор модулей
Функция | Пояснение |
---|---|
Правила закупок | Справочник для создания произвольных настроек. Разная номенклатура, поставщики, различные условия. |
Виртуальные заказы | Многофункциональный документ, такого в типовых 1С нет. Анализ и сравнение поставщиков. Создание запросов и заказов поставщикам. Рассылка, специализированные печатные формы. |
Календарное планирование закупок | Новый отчет, встроенный в помощник закупок. |
Товарная матрица Minmax | Модуль работы с множеством складом, перемещения и закупки. |
Стандартная обработка закупок | Модифицированная под полноценный анализ поставщиков. |
Отчет "Скачки продаж" | Супер отчет - постоянные, разовые, аномальные продажи. Используется в Помощнике закупок. |
Цвета номенклатуры | Модуль для настройки подсветки номенклатуры в отчетах. |
Мегадата | Новые товары в планировании закупок 1С. Дата появления номенклатуры в 1С. |
Регистр Minmax | Для 1С УНФ / Розница, в которых функционал отсутствует или хуже УТ11. |
Регистр Аналогов | Для работы с аналогами номенклатуры. |
Простая загрузка документов | Для загрузки счетов, поступлений и других документов. Спец форма для сравнения заказа поставщику, изменения и повторного заказа другим поставщикам. |
Сопоставление номенклатуры | Бонусная разработка для стандартной загрузки прайс-листов в 1С. Поможем вам сэкономить время, если ваша номенклатура и поставщика различаются. |
Главная таблица с номенклатурой
- Остатки поставщиков (в совместном функционале с Мегапрайс PRO).
- Текущие остатки и резервы.
- Анализ точки заказа (минимальный и максимальный товарный запас).
- Заказы и резервы покупателей.
- Объем закупок за период.
- Объем продаж за период. Сравнение продаж с другим периодом.
- Частота остатков (периоды наличия на складе).
- Частота продаж (периоды, когда товар продавался)
- Средние продажи по частоте продаж и частоте остатков.
- Расчет плана продаж. Рекомендуемый заказ.
- Излишки товара, неликвидный товар.
Детализация и расшифровки
Интерфейс модуля содержит специальную панель таблиц. При активации на товар, внизу можно получить целый список быстрых расшифровок. Это дополнительная детализация по товару всех колонок.- Список всех поставщиков (и конкурентов).
- Детальная таблица продаж и остатков по периодам.
- Диаграмма продаж, остатков по периодам.
- Список аналогов товара .
- История закупок.
- История заказов.
- Описание и картинки товара.
- Другие расшифровки.
Формулы расчета закупок товаров в 1С
Функция | Пояснение |
---|---|
Закупка по методу Min-Max. | Если выбран данный режим, потребность формируется из сравнения свободного остатка с минимальным остатком по товару. Модуль содержит функцию расчета минимальных запасов на складах с записью в 1С. А также ручной корректировке прямо в таблице. |
Расчет и запись Min-Max в 1С. | Автоматический расчет и ручная групповая установка Мин-Макс значений. |
Расчет по частоте продаж. | Вычисляется план продаж исходя из опции Периодичность. Уникальный показатель Частота продаж подсчитывает уникальные периоды продаж товара за большой период. Средняя продажа считается только за эти периоды. |
Расчет по частоте остатков. | Вариант детально смотрит движение товара и выводит показатель Количество дней в продаже (дни когда товар был на остатках). |
Заказы покупателей. | В план продаж ставится количество не обеспеченных заказов покупателей по товару. Заказ происходит в целом - без деления на конкретные заказы покупателей. Если у вас интернет-магазин и вы работаете чисто по заказ, то в функционале запросов поставщикам данный режим выполняется в два клика. |
Загрузка внешней таблицы с количеством. | Возможность загрузить в модуль таблицу с товарами и количествами. Обработка выполнит отбор по этим товарам, сделаем рекомендуемый расчет, но в колонку заказать установит данные из файла. |
Индивидуальные формулы заказа. | Модуль позволяет задать произвольную формулу на встроенном языке, которая может обращаться к любым данным из 1С. |
Ручная установка закупки. | Вне зависимости от варианта менеджер сам может управлять закупкой. Для этого предусмотрена колонка с ручным вводом заказа, при этом рядом с ней колонка с рекомендуемым заказом. Если менеджер ввел свое количество срабатывает подсветка, сигнализирующая что менеджер ввел ручное количество. Таким образом ему будет удобно контролировать товары, которые он ввел самостоятельно. |
Расшифровки и детализация
Функция | Пояснение |
---|---|
Множество отчетов. | Помощник закупок это не одна таблица, а множество отчетов расположенных на одном экране. Команда Расшифровки отрывает целую панель отчетов, в которых по всем товарам можно увидеть полную детализацию. |
Частота остатков и Частота продаж | Количество дней, когда товар был на остатках. Количество дней когда товар продавался. |
Частота закупок | Интенсивность закупок - самые часто закупаемые товары. |
Календарное планирование | Новый супер-отчет по календарному планированию. Рисует будущее - показывает дефицит товара в конкретных будущих периодах на полгода. |
Динамика по периодам | Периоды колонками, в периодах остатки, продажи, закупки, заказы. Все настраиваемое, быстрая смена периодичности. Сравнение. Подсветка изменения продаж (увеличение, уменьшение, нет продаж) |
Прайс-листы | Полный отчет по поставщикам. Товары списком, поставщики расположены колонками. Цены и остатки поставщиков. |
Остатки по складам | Полный отчет по товарам и складам (остатки, заказы, закупки, продажи). |
Отчет по покупателям | Продажи по всем покупателям (колонками). Количество сделок, количество продаж, выручка. |
Аналоги номенклатуры | Редактор аналогов. Глобальная опция "Отбор по аналогам". Мгновенно отбирает в главной таблице товар и все его аналоги, мгновенно формирует все отчеты по аналогам. |
Как работает | Все отчеты формируются по номенклатуре, вошедшей в главную таблицу. Но дополнительно накладывается фильтр при использовании навигации (группа, производитель, категория, АБС). |
Поиск в отчете | В каждом отчете курсор автоматически становится на позицию товара, который активирован в главной таблице. |
Использование отборов
- В настройках располагается список отборов. Главным достоинством Помощника закупок является использование этих отборов, так как при комбинации различных показателей можно получить самые невероятные списки номенклатуры под разные задачи.
- Простой пример - получить товары, которые меньше указанного количества (или нет остатка) и по которым были продажи больше указанного количества.
- Получить регулярно продаваемые товары за год, которые продавались в различных периодах (например в 7 разных месяцах года).
- Отчет по товарам, который закупался, но не продавался.
- Отчет не неликвидам, отчет по новой номенклатуре (новинкам), по дефицитам и так далее.
- Также есть умные отборы по поставщикам (определить номенклатуру поставщика по прайс-листу, либо закупкам за период, либо есть записи в справочнике Номенклатура поставщиков).
Дополнительные возможности
- Сравнение продаж нескольких периодов - сезонность. В начальных настройках модуль содержит два периода - основной и дополнительный. Дополнительный период это любой период, с которым вы хотите сравнить основной. В таблице существует специальная группа колонок, которая покажет продаж и и изменения за эти периоды. Изменение можно использовать в формуле.
- Коэффициент наличия. Потенциальная, фактическая и упущенная выручка. Соотношение дней наличия товара на складе к количеству дней выбранного периода, потенциальная выручка если бы товар был полностью в наличии, упущенная выручка.
- Запрос поставщикам и промежуточное сохранение работы Бывают случаи, когда менеджер работает длительно с закупками (специфика отрасли, большая номенклатура, прерывания в работе и так далее). Существует необходимость сохранить данные, которые он обработал (ввел потребности к закупкам) и закрыть 1С. При этом он не хочет создавать заказы поставщикам или разбивать на разные правила закупок, позволяющие сохранять разные отборы и обрабатывать частями.
- Сглаженные продажи - отбор пиковых разовых продаж. Отбор Количество продаж детально. Отбор по детальным продажам делает важную функцию - он позволяет просмотреть конкретные продажи на уровне детальных записей. Например, нужно чтобы продажи считались без тех, в которых количество было больше определенного количества. Когда покупатель разово купил большую партию товара, и эта продажа не должна попасть в анализ, так как будет большой показатель продаж, а значит и закупка будет увеличена. В бонус с помощником отдельный отчет по сглаженным продажам
- Новинки номенклатуры. При загрузке номенклатуры через Мегапрайс, программа записывает в 1С дату создания номенклатуры. Эта информация видна в списке номенклатуры, а также может использоваться во всех отчетах для вывода и отбора. В помощнике закупок также выводится дата появления товара. По ней можно ориентироваться и принимать решения о ручном вводе заказа по товару который не имел продаж. Также она поможет и для работы с давними товарами, неликвидами.
- Отчет по неликвидам и управление отборами Помощник закупок позволяет сделать отчет в 1С по неликвидам или самым дефицитным товарам. Гибкость отборов позволяет задать одновременные отборы по любым показателям: наличие, существование заказов, отборы по продажам, отборы по периодам продаж (например товар который за год продавался большее 6 месяцев - любое условие). Например, вы хотите получить товары которых нет на остатках, но были продажи. Или есть заказы, нет остатков.
- Часто продаваемые товары в 1С. Часто продаваемые товары - это товары, которые продаются регулярно / постоянно. Измерителем частоты продаж является промежуток времени - периодичность (день, неделя, месяц, год). Выводится, как количество уникальных периодичностей продаж каждого товара в выбранном периоде отчета.
Загрузка предложений и сравнение
В комплект включена Простая загрузка документов в 1С, которая служит для загрузки в 1С различных документов. В ней есть специальная форма для загрузки счета от поставщика, в которой содержится функция выбора заказа из 1С. В таблице содержаться колонки сравнения загрузки с документов в базе, колонки отличий.Вы можете увидеть отличие в наличии позиций (если каких то позиций вообще нет в счете поставщика), отличия в ценах и количества. Обработка содержит команды изменения или создания нового заказа. На колонку с дефицитом (то. чего не оказалось у поставщика) можно создать повторно документ Запрос поставщику, чтобы перезаказать эти товары у других поставщиков.
Версии Помощника закупок для конфигураций 1С
Программа может отличаться в рамках каждой конфигурации, в зависимости от ее проектной логики и стандартного функционала. Если у вас старая конфигурация может потребоваться дополнительная интеграция.
Если на сайте в новостях вы увидели функционал, который не обнаружили у себя, просто напишите мне. Добавление любого функционала, который описан на сайте Бесплатно!
- 1С Управление торговлей 10.2.
- 1С Управление торговлей 10.3.
- 1С Управление торговлей 11.1 - 11.4.
- Управление небольшой фирмой.
- Комплексная автоматизация.
- Управление производственным предприятием.
- Розница редакция 1 и 2.
- Альфа-Авто.
- ДАЛИОН: Управление магазином.
- ШТРИХ М: Торговое предприятие редакция 5.2 (внимание - ведется интеграция).
- Управление торговлей 3 для Украины, Беларуси, Казахстана.
- Управление торговлей для стран Балтии.
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты Visa и MasterCard. Чтобы оплатить покупку, система перенаправит вас на сервер системы ASSIST. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: PayPal, WebMoney и Яндекс.Деньги. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка работает с 9.00 до 19.00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес. Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Самовывоз из магазина. Список торговых точек для выбора появится в корзине. Когда заказ поступит на склад, вам придет уведомление. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Почтовая доставка через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.