Лицам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности, поступления на военную службу по контракту или поступления в мобилизационный людской резерв, по месту постоянной работы выплачивается средний заработок, возмещаются расходы по найму жилья, на проезд в другую местность и обратно, оплачиваются командировочные расходы. Порядок расчета среднего заработка производится в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. О том, как в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" произвести расчет среднего заработка, читайте в нашей новой статье.
Мобилизационная готовность: что обязаны и на что имеют право организации и граждане
Настройка вида начисления
Для начисления оплаты за время мобилизации сотрудника необходимо создать новый вид начисления (Раздел Настройка – Начисления)
1. Кнопка Создать. В поле Наименование заполните название вида начисления. В поле Код укажите код вида начисления. На закладке Основное в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка, в поле Начисление выполняется – По отдельному документу. Такое начисление до окончательного расчета за месяц будет начисляться отдельным документом Отсутствие с сохранением оплаты. В поле Периодичность начисления укажите, нужно ли контролировать периодичность начисления и как. В разделе Расчет и показатели переключатель в положение Результат рассчитывается установлен по умолчанию. Формула расчета оплаты за время мобилизации заполняется автоматически. При необходимости можно отредактировать формулу по одноименной ссылке. В разделе Расчетный период среднего заработка переключатель в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству установлен по умолчанию. Стандартный расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого за время мобилизации, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события. Если в коллективном договоре прописан иной расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого за время мобилизации, переключатель следует установить в положение В соответствии с коллективным договором и указать количество месяцев расчетного периода.
2. На закладке Учет времени в разделе Используемое время переключатель по умолчанию установлен в положение Целодневное неотработанное время и командировки. В разделе Обозначения в учете времени и стажах в поле Вид времени выберите необходимый вид времени из справочника Виды использования рабочего времени. В поле Вид стажа ПФР выберите Исполнение государственных или общественных обязанностей. В СЗВ-СТАЖ период призыва сотрудника на мобилизацию будет отражаться кодом "ОБЩЕСТ". На закладке Зависимости настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний. В табличных частях отображаются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит текущее начисление. При добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых. На закладке Приоритет укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка, т. к. текущее начисление само рассчитывается по среднему заработку.
3. На закладке Налоги, взносы, бухучет в разделе НДФЛ переключатель установлен по умолчанию в положение облагается и в поле код дохода указан код 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним", с которым начисление учитывается при расчете НДФЛ, что соответствует данному начислению. В поле Категория дохода укажите Оплата труда. В поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ можно указать, как это начисление следует включать в строки 110-113 формы 6-НДФЛ. По умолчанию указано, что такой доход будет включен в строки 110 и 112 расчета. Данные в строке можно изменить, если вы считаете, что этот доход должен отражаться в расчете в других строках, а не в тех, которые предлагает программа. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что соответствует этому начислению. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ переключатель установлен по умолчанию в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье - пп. 6, ст. 255 НК РФ. В разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение По настройкам сотрудника. Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует только тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода. укажите 1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
4. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки. Кнопка Записать и закрыть.
Расчет и начисление оплаты за время мобилизации
Начисление оплаты за время мобилизации производится с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты (Раздел Зарплата – Все начисления)
1. Кнопка Создать. Выберите вид документа Отсутствие с сохранением оплаты. В поле Месяц указывается месяц начисления. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой производится оплата. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выберите сотрудника организации, которому этим документом рассчитывается сохраняемый заработок.
2. На закладке Главное в поле Вид отсутствия выберите вид времени из справочника Виды использования рабочего времени для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах по отсутствиям сотрудников, а также для определения, каким именно начислением оно будет оплачено. В полях Дата начала и Дата окончания укажите период оплачиваемого времени. При этом автоматически заполняется поле Дата начала периода сохранения заработка. На основании этой даты будет определяться расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка. На закладке Оплата флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При установленном флажке, если сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц оказывается ниже федерального МРОТ, расчет оплаты производится исходя из МРОТ. В поле Начисление уточните вид начисления. В этом поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено назначение Оплата времени сохраняемого среднего заработка. В поле Процент оплаты укажите процент сохраняемого среднего заработка. По умолчанию – 100%. В разделе Начислено автоматически подсчитывается общая сумма оплаты за период мобилизации. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить это начисление – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплаты указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости планируемую дату выплаты можно изменить вручную. Раздел Удержано появляется, если данное начисление выплачивается в межрасчетный период или с авансом. Тогда рассчитывается налог на доходы физических лиц и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно узнать по кнопке с зеленым карандашиком, она находится рядом с полем НДФЛ и Прочие удержания. В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений фактических начислений за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохранялась средняя заработная плата. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные расчета среднего заработка, при нажатии на которую открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка.
3. Для анализа результата начисления сформируйте печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка или по кнопке Печать – Подробный расчет начислений. Подробно ознакомиться с результатом начисления оплаты за время мобилизации можно на закладке Начислено. Если дни мобилизации приходятся на разные месяцы, то начисление в таблице разбивается по месяцам.
Если в документе установлена выплата начисления в межрасчетный период, то для удобства можно создать и заполнить ведомость на выплату непосредственно из документа по кнопке Выплатить. Также на основании данного отсутствия можно ввести документ Совмещение должностей для назначения доплаты другому сотруднику за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Ввод доступен, если в настройках расчета зарплаты на закладке Прочие начисления установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей.
4. На закладке Дополнительно в поле Счет, субконто при необходимости уточните способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отражены в приказе о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка. Кнопка Провести и закрыть. В табеле учета рабочего времени время мобилизации обозначается буквенным кодом Г.
5. Расчет НДФЛ и страховых взносов за месяц производится при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов. При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма оплаты за время мобилизации сотрудника отражается по дебету счета учета затрат (выбор счета зависит от вида деятельности, в рамках которой сотрудник выполняет трудовые функции) и по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
6. Если необходимо учитывать оплату за время мобилизации по кредиту счета 73, то при формировании результатов отражения в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете для суммы начисления выберите статью расходов ПР в колонке Статья расходов, что соответствует проводке по кредиту счета 73.03 "Расчеты по прочим операциям", которая будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой.